Prosedürler / İdari işler ve tesis yönetimi

İdari işler ve tesis yönetimi prosedürleri

Ziyaretçi, araç filosu, bina bakımı, temizlik, güvenlik, yemekhane, servis, demirbaş, evrak, seyahat

Ziyaretçi Kabul ve Giriş Kontrol Prosedürü

Ziyaretçinin kaydı, kimlik kontrolü, kart verilmesi, refakat, İSG bilgilendirmesi ve çıkış.

PR-ZY-01

Şirket Araçları ve Filo Yönetimi Prosedürü

Araç tahsisi, kullanım kuralları, yakıt, bakım, muayene, sigorta, hasar ve trafik cezası takibi.

PR-FL-01

Bina ve Tesis Bakım Onarım Prosedürü

Arıza bildirimi, önceliklendirme, iç ekip ya da dış firma ile onarım, periyodik bakım planı ve kayıt.

PR-TB-01

Ofis ve Bina Temizlik Hizmetleri Prosedürü

Temizlik alanları, sıklık, kimyasallar, dış firma denetimi ve kontrol listeleri.

PR-TH-01

Güvenlik ve Bekçilik Hizmetleri Prosedürü

Güvenlik görevlilerinin görevleri, devriye, nöbet devri, kamera izleme, olay kaydı ve dış firma denetimi.

PR-GH-01

Yemekhane ve Catering Yönetimi Prosedürü

Menü planlama, yemek firması denetimi, numune saklama, hijyen kontrolü ve çalışan geri bildirimi.

PR-YM-01

Personel Servis Yönetimi Prosedürü

Servis güzergâhları, durak ve saatler, servis firması denetimi, araç ve şoför belgeleri, değişiklik talepleri.

PR-PS-01

Demirbaş ve Zimmet Yönetimi Prosedürü

Demirbaşların kaydı, etiketlenmesi, zimmetlenmesi, transferi, sayımı ve hurdaya ayrılması.

PR-DZ-01

Kırtasiye ve Sarf Malzeme Yönetimi Prosedürü

Kırtasiye, temizlik ve mutfak sarf malzemelerinin talebi, minimum stok, dağıtım ve tüketim takibi.

PR-KR-01

Gelen Giden Evrak, Posta ve Kargo Prosedürü

Gelen evrakın kaydı ve dağıtımı, giden evrak, KEP, kargo gönderimi ve teslim takibi.

PR-EV-01

İş Seyahati ve Konaklama Prosedürü

Seyahat talebi ve onayı, bilet ve otel, harcırah / masraf limitleri, seyahat sonrası masraf beyanı.

PR-SY-01

Toplantı Salonu, Ofis ve Otopark Tahsisi Prosedürü

Toplantı odası rezervasyonu, masa / ofis tahsisi, otopark kullanımı ve ortak alan kuralları.

PR-OT-01

Anahtar ve Kartlı Geçiş Yönetimi Prosedürü

Anahtar ve geçiş kartlarının verilmesi, yetki seviyeleri, kayıp kart ve işten ayrılışta iade.

PR-AK-01

12 prosedürlük standart seti →